Lojistik Sevkiyat Takip


Lastik İmalat Şirketi - Türkiye
15 Gün

Problem

Deniz, Tren veya Kara yolu ile taşınan imalat malzemeleri için oluşturulan fatura ve sevkiyat bilgileri firmaya e-mail yolu ile gönderilmekte, gönderilen bu dokümanlar çalışanlar tarafından yorumlanarak SAP sistemine ön muhasebe girişi yapılmakta, gümrük giriş fişi oluşturulmakta, sigorta poliçesi hazırlanmakta ve günlük olarak nakliyeci firmanın internet sitesinden sevkiyatın nerede olduğu, ne zaman varış yapacağı, hangi araç ile taşındığı, konteynır bilgileri benzeri veriler sorgulanarak SAP sistemine girişi sağlanmaktaydı. Tüm bu işlemlerin sistemlere girişi ve takibinin yapılması için tam zamanlı iki çalışanın tüm günü bu işlemlere ayrılmaktaydı.

Çözüm

Unite Document Intelligent ve Digital Workforce hizmetleri ile tüm bu operasyonların tamamı kullandıkça öde modeli ile cloud ortamında robotlar tarafından gerçekleştirilmektedir. Kullanıcılar e-mail ile gelen fatura bilgilerinin doğrudan robot adına tanımlı bir e-posta adresine yönlendirmekte ve robotlar gelen faturaları DaaS servisi üzerinden önce sınıflandırarak faturanın hangi nakliyeciye ait olduğunu algılamakta, sonrasında doküman içerisinden fatura tarihi, fatura numarası, konşimento numarası, satınalma numarası, tutar benzeri fatura girişi esnasında ihtiyaç duyulacak bilgileri çıkartmaktadır. Ardından robotlar nakliyeci firmanın internet sitesi üzerinden faturadan okuduğu konşimento numarası bilgisini kullanarak sevkiyat bilgilerini almakta ve tüm bu bilgilerle SAP uygulaması üzerinden faturanın ön muhasebe girişini yapmakta, sevkiyat takip bilgilerini girmekte, sigorta poliçesini oluşturmakta, gümrük giriş fişini oluşturup ilgili gümrükçüye mail göndermektedir.

Fayda

  • %100 Otomasyon
  • %100 Gerçek Zamanlı İşlem
  • %70 Maliyet Tasarrufu
  • İşlem Sürelerinde Düşüş
  • Standardizasyon
  • Hatasız Süreç Takibi