İK - Onboarding


Perakende Sektörü - Türkiye
10 Gün

Problem

Ülke genelinde 300’den fazla şubesi olan perakende sektörünün en önde gelen firmalarından biri olan müşterimizin iş başvuru yönetimi ve şubeler arası personel değişim işlemleri her ay tekrarlanan ve manuel olarak yürütülen, oldukça fazla zaman alan bir operasyondu. İş başvuru evrakları mail veya web sitesi ortamında alınıyor, başvuru esnasında adayın eksik bir doküman paylaşıp paylaşmadığı kontrol ediliyor, paylaştığı dokümanlarda bulunan bilgilerin doğru olup olmadığı manuel olarak kontrol ediliyordu.

Çözüm

Unite DaaS ve RaaS teknolojileri ile iş başvuru evrakları kimlik kartı, ehliyet, sağlık raporu, sabıka kaydı, ikametgah kaydı, askerlik durum belgesi, diploma türlerine göre otomatik olarak sınıflandırıldı ve sınıflandırılan dokümanlardan ihtiyaç duyulan bilgiler otomatik olarak çıkartıldı. Elde edilen bilgiler kurum içi kullanılan CRM yazılımına girişi otomatik olarak gerçekleştirildi. Adayın paylaştığı bilgiler CV havuzları üzerinden doğrulandı. Başvuru evrakları arasında eksik doküman olan adaylar mail ile bilgilendirildi ve tüm bu işlemlerin günlük raporlaması iş birimine otomatik olarak yapıldı.

Fayda

  • Ortalama işlem süresinde %80 azalma.