Lojistik

Agentic AI ile Lojistik Talimatlarının Uçtan Uca İşlenmesi

İş Zorluğu

Lojistik şirketleri, iş ortaklarından oldukça yapılandırılmamış formatlarda (Word, Excel, PDF, E-posta gövdesi vb.) ve her biri farklı düzen ve terminolojiye sahip sevkiyat talimatları alır. Bu talimatların manuel olarak işlenmesi birçok zorluğu beraberinde getirir.

  • Format Çeşitliliği
    Talimatlar, tutarlı bir biçimlendirme veya etiketleme olmadan, çeşitli standart dışı dosya türlerinde ve yapılarda gelir.
  • Veri Çıkarma Zorluğu
    Gönderen, Alıcı, GTIP Kodu, Mal Açıklaması, Koli Sayısı ve Ağırlıklar gibi kritik alanlar her dosyada farklı şekilde etiketlenmiş ve dağınık haldedir.
  • Yüksek Manuel Çaba
    Ekipler, sevkiyat verilerini SAP sistemlerine okumak ve aktarmak için saatler harcar, bu da operasyonel gecikmelere ve yorgunluğa yol açar.
  • Referans Kodu Eşleştirme
    Varış ve yükleme limanları, SAP ile uyumlu kodları almak için iç referans verileriyle (ör. Excel referans listeleri) çapraz kontrol edilmelidir.
  • Hatalı Manuel Giriş Riski
    Tutarsız eşleştirme nedeniyle yanlış sınıflandırma veya hatalı SAP girişi, gümrük gecikmelerine, maliyet cezalarına veya yanlış yönlendirilmiş sevkiyatlara yol açar.

Lojistik / Agentic AI

Agentic AI ile Lojistik Talimatlarının Uçtan Uca İşlenmesi

Mail İzleme ve Tetikleme

| Entegrasyon Servisi

UiPath Entegrasyon Servisi ile Outlook Entegrasyonu

E-posta gelen kutusu, gelen sevkiyat talimatları için sürekli izlenir. Ekli yeni e-posta geldiğinde tetiklenir.

Ekleri İndir ve Ön İşlemden Geçir

İş Ortağının E-postasından Lojistik Talimat Belgelerini İndirme

RPA botu tüm ekleri (PDF, Excel, Word vb.) indirir. Dosyaları Agentic AI belge kuyruğuna gönderir.

Akıllı Belge Çıkarımı

| Agentic Otomasyon

Akıllı Belge Çıkarımı

Yapay zeka, herhangi bir formatta (PDF, Word, Excel, E-posta) yapılandırılmamış belgeleri okur. Gönderen, Alıcı, GTIP Kodu, Ağırlıklar gibi anahtar alanları çıkarır. Tüm iş ortağı şablonlarında %95’in üzerinde doğrulukla çalışır.

Yapay Zeka Ajanı - Referans Kodu Eşleştirme

| Agentic Otomasyon

Referans Kodu Eşleştirme

Agentic AI, Yükleme ve Boşaltma Limanlarını iç referans Excel’deki karşılık gelen kodlarla eşleştirir. Gönderen ve Alıcı adları, iç şirket kodlarıyla ilişkilendirilir.

İnsan Onayı

RPA ile SAP Veri Girişi

Yapılandırılmış sevkiyat verileri SAP taşıma modülüne girilir. Değerler otomatik olarak doğru alanlara eşleştirilir.

????
Lojistik İşleme

Agentic AI Nasıl Yardımcı Oldu?

  • Çok Formatlı Akıllı Belge İşleme
    Agentic AI, yapısı ne olursa olsun tüm formatları (Word, Excel, PDF, e-posta gövdesi) okur ve anlar. Anahtar sevkiyat alanlarını anlamsal ve konumsal olarak çıkarır.
  • Bağlama Duyarlı Alan Eşleştirme
    Yapay zeka ajanı, GTIP Kodu, KOLİ, BRÜT/NET Ağırlık gibi temel alanları, belgeler arasında etiketler farklı olsa bile tanımlar ve etiketler.
  • Gönderen & Alıcı Sınıflandırması
    İsim veya vergi numarasına göre Agentic AI, talimatı sınıflandırır ve şirket içi referans sistemine eşleştirir.
  • Liman Kodu Getirme
    Yükleme ve Boşaltma Limanları, karşılık gelen SAP kodlarını almak için iç referans Excel tablosuyla eşleştirilir.
  • RPA ile Sorunsuz SAP Entegrasyonu
    Tüm bilgiler yapılandırıldıktan sonra, RPA robotları SAP sistemine giriş yapar ve verileri doğru sırada ve formatta otomatik olarak girer.

Sonuçlar

  • Belge İşleme Süresi Azaldı
    Saatler süren manuel yorumlama ve giriş işlemleri artık dakikalar içinde tamamlanıyor.
  • Alanda Yüksek Doğruluk
    Yapay zeka ajanları, karmaşık ve tutarsız formatlardan sevkiyat verilerini doğru şekilde çıkarır ve eşleştirir.
  • Uçtan Uca Otomasyon
    E-postadan SAP’ye sıfır dokunuşlu akış, arka ofis kaynaklarına olan bağımlılığı azaltır.
  • Gelişmiş Operasyonel Verimlilik
    Lojistik ekipleri artık günde daha fazla talimatı, çok daha az hata ve açıklama ihtiyacıyla yönetebiliyor.
  • Birden Fazla Ortağa Ölçeklenebilir
    Sistem, yeni belge şablonlarını yeniden eğitime gerek kalmadan işleyebilir ve lojistik ortaklarının daha hızlı devreye alınmasını sağlar.