Lojistik
Agentic AI ile Lojistik Talimatlarının Uçtan Uca İşlenmesi
İş Zorluğu
Lojistik şirketleri, iş ortaklarından oldukça yapılandırılmamış formatlarda (Word, Excel, PDF, E-posta gövdesi vb.) ve her biri farklı düzen ve terminolojiye sahip sevkiyat talimatları alır. Bu talimatların manuel olarak işlenmesi birçok zorluğu beraberinde getirir.
- Format Çeşitliliği
Talimatlar, tutarlı bir biçimlendirme veya etiketleme olmadan, çeşitli standart dışı dosya türlerinde ve yapılarda gelir. - Veri Çıkarma Zorluğu
Gönderen, Alıcı, GTIP Kodu, Mal Açıklaması, Koli Sayısı ve Ağırlıklar gibi kritik alanlar her dosyada farklı şekilde etiketlenmiş ve dağınık haldedir. - Yüksek Manuel Çaba
Ekipler, sevkiyat verilerini SAP sistemlerine okumak ve aktarmak için saatler harcar, bu da operasyonel gecikmelere ve yorgunluğa yol açar.
- Referans Kodu Eşleştirme
Varış ve yükleme limanları, SAP ile uyumlu kodları almak için iç referans verileriyle (ör. Excel referans listeleri) çapraz kontrol edilmelidir. - Hatalı Manuel Giriş Riski
Tutarsız eşleştirme nedeniyle yanlış sınıflandırma veya hatalı SAP girişi, gümrük gecikmelerine, maliyet cezalarına veya yanlış yönlendirilmiş sevkiyatlara yol açar.
Lojistik / Agentic AI
Agentic AI ile Lojistik Talimatlarının Uçtan Uca İşlenmesi
Agentic AI Nasıl Yardımcı Oldu?
- Çok Formatlı Akıllı Belge İşleme
Agentic AI, yapısı ne olursa olsun tüm formatları (Word, Excel, PDF, e-posta gövdesi) okur ve anlar. Anahtar sevkiyat alanlarını anlamsal ve konumsal olarak çıkarır. - Bağlama Duyarlı Alan Eşleştirme
Yapay zeka ajanı, GTIP Kodu, KOLİ, BRÜT/NET Ağırlık gibi temel alanları, belgeler arasında etiketler farklı olsa bile tanımlar ve etiketler. - Gönderen & Alıcı Sınıflandırması
İsim veya vergi numarasına göre Agentic AI, talimatı sınıflandırır ve şirket içi referans sistemine eşleştirir. - Liman Kodu Getirme
Yükleme ve Boşaltma Limanları, karşılık gelen SAP kodlarını almak için iç referans Excel tablosuyla eşleştirilir. - RPA ile Sorunsuz SAP Entegrasyonu
Tüm bilgiler yapılandırıldıktan sonra, RPA robotları SAP sistemine giriş yapar ve verileri doğru sırada ve formatta otomatik olarak girer.
Sonuçlar
- Belge İşleme Süresi Azaldı
Saatler süren manuel yorumlama ve giriş işlemleri artık dakikalar içinde tamamlanıyor. - Alanda Yüksek Doğruluk
Yapay zeka ajanları, karmaşık ve tutarsız formatlardan sevkiyat verilerini doğru şekilde çıkarır ve eşleştirir. - Uçtan Uca Otomasyon
E-postadan SAP’ye sıfır dokunuşlu akış, arka ofis kaynaklarına olan bağımlılığı azaltır. - Gelişmiş Operasyonel Verimlilik
Lojistik ekipleri artık günde daha fazla talimatı, çok daha az hata ve açıklama ihtiyacıyla yönetebiliyor. - Birden Fazla Ortağa Ölçeklenebilir
Sistem, yeni belge şablonlarını yeniden eğitime gerek kalmadan işleyebilir ve lojistik ortaklarının daha hızlı devreye alınmasını sağlar.